一般社団法人みんかな（以下、当法人）は、当法人にご支援・ご寄付いただける方やご依頼・ご相談をされる方などのすべての関係者（以下、関係者）の個人情報の重要性を認識し、個人情報の適切な管理・利用に十分配慮し、適切な取り扱いと管理の徹底を図ります。
1. 個人情報の定義と管理
個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、その他の記述などにより特定の個人を識別することができるものを言います。これには他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。
また、当法人では、個人情報の管理について管理責任者を任命するとともに、当法人の個人情報保護に関する規定に従って適切に管理します。
2. 個人情報管理責任者
関係者よりご提供いただいた個人情報は以下の者が責任を持って管理するものとします。
一般社団法人みんかな
代表理事 中川 順博(なかがわ のぶひろ)
3. 個人情報の収集範囲
当法人は、関係者からお名前・ご住所・電話番号・Ｅメールアドレスなどの個人情報をご提供いただく場合は、あらかじめ利用目的をお知らせし、適切な範囲内で関係者の個人情報を収集させていただきます。
4. 個人情報の利用目的
当法人は、以下に定める項目を除き、関係者からご同意いただいた目的の範囲内でのみ、関係者の個人情報を利用させていただきます。
本人の同意を得た場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成を推進するために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関などが法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合
当法人の運営するウェブサイトやお電話などで関係者よりご提供いただいた個人情報は、以下の目的で使用いたします。
契約の履行
当法人が主催、共催、協賛するイベントのご案内
当法人および当法人のサービスや書籍のご案内
アフターサービスが必要な場合のご提供や手続き
当法人および当法人の提供するイベントなどへのお問い合わせやご依頼事項への対応
当法人が実施するアンケート・調査、統計資料・マーケティング資料の作成
5. 第三者への提供・開示の禁止
当法人は、以下に定める事項を除き、関係者の個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
本人の同意を得た場合
法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成を推進するために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関などが法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合
※ ただし、当法人が主催するイベントなどにおいて、本人の同意を得ることなく第三者へ提供・開示する場合があります。 この場合、演奏会場などへの入り口付近に、写真や動画の利用についてあらかじめお知らせを掲示いたします。利用不可のお申し出がない場合は、利用の許可を得たものとして取り扱いいたします。
6. 業務委託先の監督
当法人は、関係者から同意いただいた利用目的を達成するために、当法人より業務委託先に対して関係者の個人情報を開示する場合には、当法人と同様の水準で個人情報の厳重な管理を徹底するよう契約により義務付け、これを実施させるなど、適切な監督を行います。
7. 当法人の運営するウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて
当法人では、関係者の皆さまにより良いサービスを提供するため、Cookie（クッキー）を使用することがありますが、これにより個人を特定できる情報の収集を行えるものではなく、関係者のプライバシーを侵害することはございません。また、Cookie（クッキー）の受け入れを希望されない場合は、ブラウザーの設定で変更することができます。
※Cookie （クッキー）とは、サーバーコンピューターから関係者のブラウザーに送信され、関係者が使用しているコンピューターのハードディスクに蓄積される情報です。
(2) Googleアナリティクスおよびアナリティクスの広告向け機能の利用
当法人の運営するウェブサイトの利用状況を把握するために「Googleアナリティクス」およびGoogleアナリティクスの一機能である「広告向けの機能」を利用することがあります。これにより、本サイト運営者は、Google社のパーソナライズド広告のデータや第三者のユーザーデータ（年齢、性別、興味や関心など）を基に、本サイトの 利用者の属性情報（年齢、性別、興味や関心など）を知ることが可能となります。ただし、このデータに個人を特定する情報は含まれておらず、また、本サイトが独自に取得しているデータと組み合わせても個人を特定することはできません。
Googleアナリティクスは、ファーストパーティーCookieを利用して、本サイトへのアクセス情報を個人の特定をすることなく収集します。アクセス情報の収集方法および利用方法については、Googleアナリティクスサービス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。
Googleアナリティクスについての詳細は、次のページをご参照ください。
http://www.google.com/analytics
（Google Analytics™は、Google Inc.の商標です。）
また、広告向けの機能を利用するにあたり、Google Inc.を含む第三者配信事業者は「Google広告Cookie」や「匿名ID」の他、ウェブサイトにアクセスした記録や、 推定されるユーザーの属性・興味・関心や所在地などに基づいて、ユーザーに最適な広告を提供します。これらについても、トラフィックデータ収集のために使用する「Cookie」と同様に個人を特定するものではありません。
当法人の運営するウェブサイトと Google Inc.を含む第三者配信事業者は、ファーストパーティーCookie（Google アナリティクスの Cookie など）または他のファーストパーティーIDとサードパーティーCookie（DoubleClick Cookie など）または他のサードパーティーIDを組み合わせ、本サイトを訪れたユーザーの属性・興味・関心の分析に利用しております。なお、Googleアナリティクスによる行動履歴情報の取得およびユーザー属性とインタレストカテゴリーに関するレポートの利用を拒否したい場合は、Google社が提供する以下のオプトアウトページよりオプトアウト可能です。
(3) SSL（Secure Sockets Layer）について
当法人の運営するウェブサイトをご利用いただく関係者から個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴などを防止するため、SSL（Secure Sockets Layer）による暗号化またはこれに準ずるセキュリティー技術を使用します。
当法人の運営するウェブサイトはコメントや問い合わせを記録する際に、IP アドレスを収集しています。これはサイトの標準機能としてサポートされている機能で、スパムや荒らしへの対応以外にこのIPアドレスを使用することはありません。
(5) 当法人の運営するウェブサイトからのリンク先について
当法人の運営するウェブサイトには、当法人以外のウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。リンク先の選定に際しては十分注意を払っておりますが、当法人は、当法人以外のウェブサイトにおける個人情報の保護およびコンテンツに関して責任を負うことはできません。
8. 個人情報の開示・訂正などへの対応
当法人は、関係者がご自身の個人情報の開示や訂正などをご希望される場合、お申し出いただいた関係者が本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で対応させていただきます。
なお、以下の事項に該当する場合は、個人情報の開示に対応いたしかねることがあります。この場合においては、本人に遅滞なくその旨と理由を通知いたします。
保有個人データの利用目的が明らかである場合
本人・第三者の権利利益を害する恐れがある場合
当法人の正当な利益を害する恐れがある場合
国・地方公共団体に協力する場合
9. 情報セキュリティーの確保・向上
当法人は、関係者の個人情報の漏洩・紛失・改ざんなどを防止するため、継続して情報セキュリティーの確保・向上に努めます。
10. 教育・啓発
当法人は、運営に関わる全てのメンバーに対し、個人情報保護の重要性を理解し、関係者の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。
11. 継続的な見直しと改善
当法人は、個人情報保護に関連する法令、その他の規範を遵守するとともに、社会環境の変化に応じて、個人情報保護の取り組みを継続的に見直し、改善します。
12. 個人情報保護方針の変更について
当法人では、個人情報の収集範囲や利用目的などの個人情報保護方針の変更を行う際は、当ページでの変更をもって公表とさせていただきます。変更後のプライバシーポリシーはサイト上に改定日を表示した時点より効力を生じます。
個人情報に関するお問い合わせは下記窓口までご連絡ください。
※通常平日にお問い合わせいただいてから4～5日程度(年末年始やお盆などの長期休み、土日祝日以外の平日)で返信いたします
【個人情報お問い合わせ窓口】
一般社団法人みんかな
代表理事 中川 順博
E-mail: n.nakagawa@minkana.jp
2024年11月8日制定 一般社団法人みんかな 代表理事 中川 順博